发展办公室
授予奖学金或奖学金

由养书院基金资助

2019年1月生效

取代2014年4月文件

遵守 增强 financial aid regulations; to serve the needs of 收件人s and donors; and to help 为了减轻对基金的财务影响，以下程序将用于 从基金会帐户中选择和支付获奖者.

奖学金、奖品、研究金和雇员的定义

奖学金

奖学金由财政援助办公室颁发，并直接支付给养财务长. 没有支付 是否因为税务申报的要求而直接发给学生. 奖学金 当学生注册课程并有可计费的费用时，学生是否已付费 从学院收取学杂费等. 没有相关的行政费用 与奖学金.

除非捐赠人另有指定，养学院基金基金指定用于 本科生或研究生的奖学金是用来支付的 上大学的费用是作为综合学费的组成部分来管理的 经济援助计划.  所有基金会奖学金:

• 都是提前分配的(因为它们是 通常是更全面的援助计划的一部分).
• 从其申请的财政年度的预算中提取(遵守 有会计准则和捐赠协议，以及在报告名字方面的帮助 从受助人到捐款人).
• 是否经财政援助办公室批准并申请到学生账单期间 一段注册期. 

学院财务处将向获得奖学金的学生提供电子退款 并且没有因养而未付的账单

奖

一些基金会基金可用于在学期结束时颁发的“奖品”.  奖金与奖学金的区别在于:

• 奖品不需要在申请期间之前分配.
• 奖金不得超过300美元，除非捐赠人指定使用这笔资金 超过这个价值的奖品.

奖金在法律上被视为经济援助，必须得到办公室的批准 经济援助和申请的学生账单. 学院财务处将提供一份 电子退款给获得奖品但没有未付账单的学生 来养. 养学院基金会不会削减学生的个人支票 奖学金或奖品.

奖学金

一次性或分期付款直接支付给学生(而不是学院) 博彩平台研究基金会.  奖学金被视为“礼物”，而不是服务 或工作要求的获奖者.  奖学金的目的是协助学术 研究项目或职业发展经历等. 

奖学金不同于奖学金，因为它们不需要申请 支付学杂费. 学院财务办公室不收取这些奖学金 在1098-T税表上的教育费用，但研究基金会的问题 给收款人的一封信，通知他们咨询税务顾问以确定是否 该奖励是应纳税的. 

颁发研究金时需要注意的其他事项:

• 奖学金只能在未注册期间支付给继续学习的学生。 i.e. 暑假，毕业后不能发工资.
• 如果在注册期间无意中授予奖学金，奖励 是否会影响其他财政援助资格. 在这种情况下，学生可能需要咨询 披露与奖学金经历相关的费用(如 如旅行或设备购买)，以增加他们的整体教育费用 预算以避免减少援助.
• 研究基金会收取管理费(目前为7美元).1%)，从而减少 奖励给学生的金额.
• 许多(但不是全部)基金会为研究生提供的资金可以作为奖学金支付. 基金会提供给该部门的资金电子表格将注明 捐赠协议的条款是否允许以奖学金的形式付款.

员工

作为工作要求的交换，获得资金的学生将获得 通过研究基金会的工资表.  对工作范围的评估、监督 问责制要求将确定是否雇员 状态合适. 附加福利和行政费用必须是 员工工资的预算也算进去了.

学术系主任颁发奖学金的职责 & 奖学金

养学院基金会的一些捐助者要求学术部门的主席 参与奖学金或奖学金获得者的选拔. 为了这些奖项， 养学院基金会指定系主任为“基金管理人”. 指定基金管理人负有下列与基金管理有关的职责 颁发奖学金及研究金:

• 确认他们接受养学院基金会的基金管理人角色; 或向基金会提供一(1)名将担任 their designee; or abdicate their responsibility to the 奖项委员会 (defined 下图).
• 决定和管理部门内部的选拔程序 遵循此过程的时间范围内的收件人的.
• 根据捐赠人要求的标准选择受赠人.
• 选择将于下一学年继续就读的受助人*.
• 确保考虑部门使用的任何其他选择标准 secondary to the donor criteria; is based on available data; is reasonable and fair; 并记录在基金会的档案中.
• 考虑优先选择经济需要较高的学生 在潜在接受者中，所有其他选择标准都是合理平等的.
• 建议每名学生获得不少于$500的奖学金，或获得$500的奖金 在预算支持的情况下，每个学生不超过300美元.
• 充分使用但不超过为每个奖项提供的预算.
• 对未使用的资金提供书面解释，因为未使用的资金不滚动 到下一个财政年度.

向部门提供的资料

在每年4月的第一周，学术系主任将收到 以下材料:

• 列出各奖项的图表，该奖项由部门负责选出 收件人.  该图表将包含有关捐赠者指定选择的信息 标准，下一学年可获得的奖励金额，以及一个 基金用途，如“奖学金”或“研究金”.
• 财政援助办公室生成的符合条件的继续学生名单，提供 关于项目专业、GPA和经济需求分类的信息(高、 中、低或无).
• 由部门填写的表格，记录每个人的选择过程 奖.

时机

到6月10日* 每年系主席或指定人员将提供奖项委员会(定义) (见下文)，并为所有人推荐收件人 本科生奖学金和研究生学年奖学金 部门对此负责. 这时，椅子也要标明 春季研究生奖学金、年终奖和夏季奖学金分别有哪些基金 奖学金.  这个时间是根据以下因素确定的:

• 如果需要，院系将有能力访问学期末的成绩信息 进行选择.
• 建议的奖学金金额将以等额分期申请 下一学年秋季和春季学期的账单. 秋季的账单可以买到 7月1日st.
• 批准的研究生春季奖学金将适用于春季学期账单 十二月初发售.
• 研究生奖学金将在结束后通过博彩平台研究基金会支付 春季学期.
• 奖学金可于下一学年发放. 获奖者名单 必须在4月15日前提交给助学金办公室th 在这一年里，资金将被支付.
• 在奖学金账户在秋季有剩余资金可用的情况下 学期内，因学生退课或其他不可预见因素，由评奖委员会负责 是否需要在11月1日之前提交春季学期奖学金的推荐信st .

合同类型	付款期	选择的最后期限
本科生奖学金	学年	6月10日
本科奖	春季学期结束	4月15日th 付款学期
研究生学年奖学金	学年	6月10日
研究生春季奖学金	春季学期	11月1日
研究生奖学金* (*要求7.1%间接成本)	夏天	4月15日

 

奖项委员会

由养学院基金会执行董事组成的颁奖委员会 & 子公司，养学院基金会财务总监 & 子公司, 并设立了财政援助主任来监督学术部门 奖学金和奖学金的颁发过程. 养首席多元化官将是 委员会当然委员，并会就所有奖项的颁授谘询他的意见 捐赠者以学生多样性作为奖励标准的奖项.

颁奖委员会将提供信息、建议和指导 在整个颁奖过程中给学术部门. 委员会将安排 在五月底至五月初与系主任或指定人员会面 ，接收及检讨本署的受助人建议.

评奖委员会将最终批准所有奖学金和奖学金的选择 以及奖励金额. 在部门没有提出建议的情况下 引用时限，或者在其他特殊情况下，评奖委员会应当 有权根据捐献人所设定的奖助标准选择受奖人.